Ochrana oznamovatelů je v Diecézní charitě Litoměřice (dále jen „DCH“) zavedena v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“).

Na základě Zákona byl zřízen vnitřní oznamovací systém, jehož prostřednictvím mají oznamovatelé možnost upozornit na možné protiprávní jednání, které má znaky trestného činu, přestupku či jinak porušuje právní předpis nebo předpis Evropské unie, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.

Prací nebo jinou obdobnou činností se rozumí:

• závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu (pracovní poměr, činnost na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti)
• dobrovolnická činnost
• odborná praxe nebo stáž.

DCH ve smyslu ust. § 9 odst. 2 písm. a) Zákona vyloučila přijímání oznámení od osoby, která pro DCH nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, a tedy DCH nebude přijímat oznámení od osob odlišných od osob uvedených v předchozí větě.

Anonymní oznámení nebudou ze strany DCH přijímána ani prošetřována.

Příslušnou osobou pověřenou k přijímání a prošetření oznámení u DCH je pan Roman Striženec, email: oznamovatel@ltm.charita.cz, tel.: 416 735 606.

Oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému DCH lze podat následujícími způsoby:

• písemně elektronicky na emailovou adresu: oznamovatel@ltm.charita.cz
• písemně v listinné podobě na adresu Diecézní charita Litoměřice, k rukám pana Romana Strižence, Kosmonautů 2022, 412 01 Litoměřice, na obálku uveďte text: „Neotevírat – pouze k rukám příslušné osoby“;
• telefonicky na telefonním čísle: 416 735 606 (vyžádat si přepojení na pana Roman Strižence, v pracovní dny od 08.00 hodin do 12.00 hodin  
• osobně po předchozí domluvě a smluvení termínu.
   

Oznámení musí obsahovat:

• údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele,
• pracovní pozici,
• kontaktní údaje, tedy e-mailovou adresu a telefon,
• rozlišení, zda oznamované jednání již proběhlo nebo hrozí
• obsah oznámení, popř. přílohy
• skutečnost, zda a případně kdo v rámci povinného subjektu nebo mimo něj byl o oznamovaném jednání ze strany oznamovatele informován.

Oznamovatel může podat své oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti. Zabezpečený formulář pro učinění oznámení a bližší informace jsou k dispozici zde: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

Oznamovatel bude vyrozuměn o výsledcích posouzení oznámení bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. 

Pokud oznamovatel uvede v oznámení své osobní údaje, bude je DCH v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně osobních údajů jako správce údajů zpracovávat, neboť je to nezbytné k prošetření oznámení (pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje podle Zákona). Doba zpracování činí 5 let ode dne přijetí oznámení. DCH nebude údaje předávat jiné osobě. Základní práva subjektu údajů (oznamovatele), jakož i údaje o správci a kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů jsou uvedeny zde: https://dchltm.cz/o-charite/gdpr.